小企业专营中心怎么进?
我讲一个类似的经历。 之前在支付宝,遇到很多用户咨询问题或者投诉,有些问题可以通过简单的流程就解决,但是有很多问题需要比较深入的介入,才能解决。 于是我们建立了专门的客服团队处理比较难缠的工单。不过这个团队一直没人接管,于是我就自告奋勇担当起了这个团队主管的角色(其实就我一个人),负责整理难缠的订单和提交给技术分析。
一开始效果也不是很理想,我每天的工作就是不断重复询问用户一些问题,比如“请问您要我们支付款项到哪个账户?”“请问您是要退款还是要继续交易?”之类的话。很多用户听了之后就很生气,觉得我是骗子,不给我付款。也有小部分给付款项的,但往往又出现各种问题。 有一天,我突然想到,我之前在外面的电话销售公司做过,一般都是先打一个电话,取得对方初步信任后,再约时间见面谈。于是我开始运用了这种电销的方式去联系支付宝的用户,果然取得了不错的效果,很多用户开始愿意跟我沟通,并且大部分解决了问题。
于是我把这个经验跟我的领导汇报,结果她说:“你做的不错!但你要记住,你永远不能跟用户说我们是淘宝认可的客服机构。” 我很奇怪,问为什么。 她说:“因为事实并不是这样。” 我说:“可是我用这个方法有效地解决了问题啊。” 她笑着跟我说:“我知道,但你不能这么说。否则用户会质疑你是骗钱的,或者觉得你是机器人自动回复的。你要这样说:我们有专门的处理员,可以处理各类订单纠纷,请私信给我们您的联系电话,我们帮您协调。”
从这件事让我明白,虽然小公司往往会因为缺人手而让一名员工身兼多职,但是我作为专业的客服人员,应该坚守自己的岗位,完成自己本身的工作,而不是因为工作量大,就擅自越界,去做自己本职工作之外的事情。那样做不仅会让自己的工作变得毫无价值,还会让自己在本该有限的职业生涯中,丧失学习新知识和锻炼自己专业技能的机会。